Datenschutzinformation zur 3×3 SMUDO-Gedenkturnier 2026 -Anmeldung

1. Wer ist verantwortlich?

Für die Erhebung und Verarbeitung deiner Daten im Rahmen dieser Anmeldung ist verantwortlich:

Verein:	GETSGO Stadtschlaining
Anschrift:	Kirchenplatz 4, 7461 Stadtschlaining
E-Mail:	office@getsgo.at

Das 3×3 SMUDO-Gedenkturnier wird von GETSGO Stadtschlaining selbst veranstaltet. Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich vereinsintern zur Durchführung des Turniers verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben (siehe Punkt 4).

2. Welche Daten von dir erheben wir?

Im Zuge dieser Anmeldung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Angaben zum Team / zur Kontaktperson:

Teamname
Altersklasse (U10, U12, U14, U16 oder Allgemeine Klasse)
Teamname (Kontaktperson)
Telefon (Kontaktperson)
E-Mail (Kontaktperson)

Angaben zu den Spielerinnen und Spielern (bis zu 4 Personen je Team):

Vorname und Nachname
Altersklasse (U10, U12, U14, U16 oder Allgemeine Klasse)
Angaben zur Zahlung:
Daten der Banküberweisung des Nenngeldes (Name des/der Einzahlenden, IBAN, Verwendungszweck)

Sonstige Angaben:

Kommentare, Anmerkungen oder Hinweise (freiwillig)
Bestätigung der Einverständniserklärung zur Datenschutzerklärung

Hinweis: Das Geburtsdatum dient ausschließlich der Altersverifikation und der korrekten Einteilung in die jeweilige Altersklasse. Bei der Anmeldung von Minderjährigen ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich (siehe Punkt 8).

3. Warum verarbeiten wir diese Daten?

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Durchführung der Anmeldung und Organisation

Damit wir dein Team für das 3×3 SMUDO-Gedenkturnier anmelden, in die richtige Altersklasse einteilen und mit dir kommunizieren können, benötigen wir die Team-, Spieler- und Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

4. Weitergabe deiner Daten

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Eine Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:

An unseren Bankdienstleister im Rahmen der Zahlungsabwicklung
An Steuerberatung und Buchhaltung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
An IT-Dienstleister (unser Webhosting-Anbieter Chili Code OG und des Anmeldeformulars), die als Auftragsverarbeiter tätig sind

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.

5. Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:

Anmeldedaten (Teamname, Spielerdaten, Geburtsdatum, Kontaktdaten): bis spätestens 3 Monate nach Ende des Turniers.
Kommentare und Anmerkungen: werden unmittelbar nach dem Turnier gelöscht.
Zahlungs- und buchhaltungsrelevante Daten: werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 132 BAO – 7 Jahre) aufbewahrt.

6. Rechte

Als betroffene Person – bzw. als Erziehungsberechtigte/r für dein minderjähriges Kind – hast du folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von dir gespeichert haben.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst verlangen, dass die Verarbeitung deiner Daten eingeschränkt wird.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten, die auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt, widersprechen.
Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für alle Anfragen zu deinen Rechten wende dich bitte an: office@getsgo.at oder office@esg-gdpr.eu

7. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO oder das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) verstößt, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Datenschutzbehörde Österreich

Barichgasse 40–42, 1030 Wien

Telefon: +43 1 52152-0

Website: www.dsb.gv.at

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

8. Schutz von Minderjährigen

Am 3×3 SMUDO-Gedenkturnier nehmen auch Kinder und Jugendliche (Altersklassen U10, U12, U14, U16) teil. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Mit Absenden des Anmeldeformulars bestätigt die Kontaktperson das Vorliegen der elterlichen Einwilligungen. Erziehungsberechtigte können jederzeit Auskunft über die Daten ihres Kindes verlangen sowie deren Löschung beantragen.